Information till leverantör

Sedan en tid tillbaka scannar vi våra leverantörsfakturor hos Banctec. Därför vill
vi informera om några rutiner som underlättar snabb hantering av faktura och betalning:

Någon av adresserna måste återfinnas på fakturan. Om Kund-id saknas kommer Ni att få fakturan i retur för komplettering. Märk fakturan med referensperson på den som beställt varan/tjänsten hos oss. Ange alltid för och efternamn.

Det är viktigt att kuverten endast innehåller fakturor och bilagor. Annan post som tidigare har gått i samma kuvert adresseras direkt till oss (se vår postadress i dokumentets sidfot), inte till Banctec. Bifogar ni fakturabilagor skickas de in i samma kuvert eller mail som fakturan.

Vill ni skicka pdf-fakturor skickas de till lkh0000@tps.banctec.se. En faktura/mail.

Det kommer ingen bekräftelse till er att fakturan gått igenom men om den inte skulle gå fram får ni ett felmeddelande. Det är viktigt att fakturan är märkt med LKH-nummer samt att ni inte har med någon logga eller signatur i mailet.

Fakturor som skickas in via post till Banctec får ej överstiga 1600 sidor. Fakturor som mailas till Banctec får inte överstiga 4MB.

För rätt behandling hos Banctec måste nedan uppgifter alltid stå på samma plats på fakturan.

•                   Bankgironummer
•                   Fakturanummer
•                   Fakturadatum
•                   Totalbelopp
•                   Momsbelopp
•                   Referensbegrepp (anges under rubrik “Er referens” på fakturan, ange för- o efternamn)
•                   OCR-nummer

Skicka e-faktura till Hjo folkhögskola

Fakturahantering elektroniskt från er.

Företagsnamn: SKARA STIFTS FOLKHÖGSKOLA
Organisationsnummer: 867200-1669
E-fakturaadress Peppol: 0007:8672001669
E-fakturaadress Svefaktura: 00078672001669
E-fakturaleverantör: Basware

Har ni Hogia som ekonomisystem, välj adresstyp Hogia när ni kopplar e-fakturaadressen på
kundkortet.

Har Ni frågor var vänlig och kontakta:

Lisette Johansson                                                         
Tfn: 0503-323 09                                                              
lisette.johansson@hjofolkhogskola.se